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iGuana et ABBYY unissent leurs forces pour aider les entreprises à rationaliser et à automatiser leurs processus de comptabilité fournisseurs

15 février 2018

ABBYY et iGuana , fournisseur leader de solutions de gestion de documents et d’archivage numérique dans le BÉNÉLUX, ont le plaisir de vous annoncer le lancement de leur partenariat.

En effet, iGuana et ABBYY ont décidé d’unir leurs forces pour aider leurs clients ‘Entreprises’ à rationaliser et à automatiser les processus de facturation de leurs départements Comptabilité fournisseurs (CF). L’objectif premier de ce partenariat est d’intégrer deux puissantes plateformes logicielles d’entreprise dans une solution à guichet unique dotée des fonctions suivantes : capture automatique de factures, extraction de données, traitement intelligent et archivage numérique.

Cette solution présente un important potentiel en termes d’économies immédiates et de retour sur investissement rapide. Elle peut transformer le rôle traditionnel des départements CF de centre de coûts à centres de profit, contribuant par là même à augmenter les bénéfices des entreprises. En numérisant les factures papier dès réception, cette solution garantit une comptabilité entièrement automatisée, de l’extraction initiale des données de facturation à l’archivage des documents, ce dans le respect des réglementations.

En conjuguant leurs décennies d’expertise dans les domaines de la gestion documentaire électronique, de l’archivage numérique et de la capture intelligente de données pour un vaste éventail de marchés verticaux, iGuana et ABBYY répondent aux besoins complexes en matière de traitement des factures chez les clients ‘Entreprises’ dans les secteurs suivants : banque, finances, assurances, santé, etc.

Une solution intégrée de traitement des factures signée iGuana-ABBYY

Le traitement des factures papier constitue un enjeu de taille pour les entreprises. En effet, cette tâche coûteuse en temps et en personnel, qui plus est souvent source d’erreurs, peut avoir un impact significatif sur les bénéfices d’une entreprise et sa capacité à résister dans l’environnement actuel en constante mutation.

Intégrée intelligemment dans le système de gestion documentaire électronique et d’archivage numérique iDM d’iGuana, ABBYY FlexiCapture, plateforme de capture professionnelle, peut aisément relever ce défi. La solution intégrée de traitement des factures signée iGuana-ABBYY permettra aux entreprises de gérer automatiquement les factures entrantes à toutes les étapes de la CF – de la numérisation et de la classification des factures à la comptabilité finale des données dans l’ERP, le logiciel de comptabilité ou tout autre système métier, en passant par l’extraction de données, la validation et le déblocage.

Numérisation des factures et extraction de données

Toutes les factures papier reçues sont directement numérisées dans iGuana iDM, centre d’archivage numérique centralisé. Axée sur l’intelligence artificielle (IA), la technologie d’extraction de données d’ABBYY extrait automatiquement les éléments clés des factures (nom du fournisseur, numéro de facture, date, montant et autres). Un paramétrage national intégré assure le contrôle automatique de la conformité réglementaire. Les factures validées sont automatiquement comptabilisées dans l’ERP ou le logiciel de comptabilité.

Acheminement des factures et flux de travail

Cette solution permet de rediriger automatiquement les factures enregistrées aux membres responsables de l’équipe pour l’étape suivante. Les factures peuvent également intégrer un flux de travail sophistiqué reposant sur des déclencheurs, les actions des utilisateurs et autres règles commerciales, dont la validation des factures, la redirection et la gestion des erreurs. L’utilisateur peut par exemple renvoyer automatiquement les factures contenant certains éléments à des utilisateurs donnés dans le cadre du flux de travail de validation nécessitant des actions spéciales de ces utilisateurs dans une séquence prédéfinie. L’ERP ou le logiciel de comptabilité est automatiquement mis à jour avec le statut des factures (par exemple « En attente de validation »). Une piste d’audit complète est disponible pour chacune des transactions réalisées. L’utilisateur peut également accomplir ces étapes du flux de travail en déplacement, en utilisant l’application mobile sécurisée iGuana iDM.

Archivage des factures

Toutes les factures numérisées sont indexées, classées dans une structure logique et archivées en toute sécurité dans iGuana iDM sous un format conforme et infalsifiable garantissant une accessibilité constante. Grâce à la fonction de recherche avancée, l’utilisateur peut facilement récupérer des factures sur demande et consulter toutes les factures directement depuis son écran ERP.

Avantages clés

La collaboration entre iGuana et ABBYY permet d’offrir aux clients ‘Entreprises’ une solution clé en main à la fois simple et sophistiquée pour automatiser la comptabilité fournisseurs. Elle repose sur la combinaison unique d’expertise dans les domaines de la gestion documentaire sur de grands volumes et de l’extraction de données intelligente.

Voici quelques-uns des nombreux avantages pour les clients :

• Transparence accrue des processus et contrôles internes améliorés
• Standardisation du traitement des factures et visibilité accrue pour la gestion du budget et la planification
• Economies grâce au remplacement des saisies manuelles par l’extraction de données automatisée
• Suppression des risques associée à la perte, au mauvais archivage ou au mauvais traitement des factures
• Optimisation des données et de la qualité des processus via la validation et la garantie de conformité
• Meilleure gestion du flux de trésorerie grâce à la suppression des pénalités de retard et des doublons de paiement

À propos d’iGuana

iGuana est un acteur majeur dans le domaine des solutions de gestion documentaire électronique et des services de numérisation au Bénélux. Avec ses plus de 30 années d’expérience, iGuana aide les entreprises à gérer efficacement et en toute conformité leurs documents par voie électronique. Sise en Belgique, iGuana possède des succursales aux Pays-Bas, au Luxembourg et à Chypre. Elle propose des solutions et services industriels aux clients ‘Entreprises’ et aux PME dans les secteurs suivants: banques, finances, assurances, gouvernement, logistique, automobile et autres. Par ailleurs, elle est un acteur majeur sur le marché de la santé.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :

iGuana NV
Leuvensesteenweg 633
1930 Zaventem, Belgique
Tél: +32 2 70 90 100
E-mail: iguana@iguana-dms.com
Web: https://iguana-idm.com/fr/

À propos d’ABBYY

ABBYY est un acteur majeur au niveau mondial pour les technologies et les solutions permettant aux entreprises d’actionner l’information. Notre entreprise définit les standards de la capture de données à l’aide de technologies innovantes reposant sur la linguistique et s’intégrant à l’ensemble du cycle de vie des informations. Les solutions ABBYY permettent d’optimiser les processus commerciaux, d’atténuer les risques, d’accélérer les prises de décision et d’accroître les revenus. Les technologies ABBYY sont utilisées sous licence par certaines des plus grandes entreprises et agences gouvernementales internationales, de même que par des PME et des particuliers. ABBYY Europe GmbH est membre du groupe ABBYY et gère les activités commerciales et marketing en Europe occidentale. Le groupe ABBYY dispose de bureaux en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Espagne, en Ukraine, à Chypre, en Russie, aux États-Unis, au Canada, aux Émirats Arabes Unis, en Australie, au Japon et à Taïwan. Pour en savoir plus, consultez le site www.abbyy.com .

ABBYY, le logo d’ABBYY, et FlexiCapture sont des marques déposées ou des appellations commerciales d’ABBYY Software Ltd. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leurs propriétaires respectifs et sont reconnues comme telles**.**

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :

Elisabeth Heeke
ABBYY Europe GmbH
Landsberger Str. 300
80687 Munich, Allemagne
Tél: +49 89 69 3333 0
E-mail: press_eu@abbyy.com
Web: www.ABBYY.com

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